Suomen ajoneuvohistoriallinen keskusliitto – SAHK ry on ajoneuvohistoriallisen harrastuksen valtakunnallinen kattojärjestö, joka kokoaa yhteen tuhannet harrastajat ympäri Suomen. Liitto vastaa harrastuksen edunvalvonnasta, tukee jäsenkerhojensa toimintaa ja antaa museoajoneuvolausuntoja, joiden perusteella ajoneuvo voidaan rekisteröidä museoajoneuvoksi. Liiton omat museoajoneuvotarkastajat tekevät ajoneuvojen tarkastukset ja antavat niistä lausunnot. Toiminnan ytimessä on tietojärjestelmä, jossa hallitaan jäsentiedon lisäksi ajoneuvoja.

Tavoitteena yksi kokonaisuus, joka palvelee koko harrastusta

SAHK lähti hankkeeseen selkeällä tavoitteella: liitolle haluttiin nykyaikainen ja tietoturvallinen tietojärjestelmä, joka palvelee samasta paikasta sekä jäsentä, kerhojen jäsenrekisterivastaavia että museoajoneuvotarkastajia. Jäsentieto, ajoneuvotieto, jäsenkortti, tapahtumat ja jäsenviestintä haluttiin saada toimimaan yhtenä kokonaisuutena – ja järjestelmän piti olla sellainen, jota voidaan kehittää pitkäjänteisesti liiton toiminnan mukana.

Toimittajaksi valikoitui Prisma-IT Nordic Oy, jonka kanssa kokonaisuus määriteltiin yhdessä liiton hallituksen kanssa ennen toteutuksen käynnistämistä.

Volaris otettiin käyttöön toukokuussa

Volaris -tietojärjestelmä otettiin tuotantokäyttöön 19. toukokuuta 2026. Käyttöönotto sujui suunnitellusti ja jäsenet pääsivät järjestelmään ensimmäisestä päivästä alkaen: kirjautuminen Volarikseen onnistuu samoilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla kuin ennenkin, joten siirtymä ei vaatinut jäseniltä erillisiä toimenpiteitä.

Käytettävyys toteutettiin tarkoin tutuksi, jotta uutta opeteltavaa jäisi mahdollisimman vähän. Mukaan saatiin samalla joukko jäsenistön ja kerhojen toivomia parannuksia. Kesän aikana järjestelmää kehitettiin edelleen tiiviissä yhteistyössä liiton kanssa – käyttäjiltä tullut palaute käytiin läpi säännöllisesti ja parannuksia vietiin tuotantoon nopealla syklillä.

Jäsen- ja ajoneuvotieto samassa järjestelmässä

Volariksessa hallitaan jäsentietojen lisäksi ajoneuvoja. Museoajoneuvotarkastajat kirjaavat antamansa lausunnot suoraan järjestelmään, ja ajoneuvon tiedot kulkevat jäsenyyden rinnalla. Kerhojen jäsenrekisterivastaavat hoitavat oman kerhonsa jäsentiedot samasta käyttöliittymästä, ja liiton toimisto näkee kokonaiskuvan reaaliaikaisesti. Kun jäsen-, ajoneuvo- ja lausuntotieto ovat samassa järjestelmässä, tieto pysyy ajantasaisena ja käsityönä tehtävä ylläpito vähenee. Tämä näkyy suoraan vapaaehtoisten arjessa: aikaa jää enemmän itse harrastukselle.

Jäsenkortti sisältyy ratkaisuun

Toimitettuun kokonaisuuteen sisältyy jäsenkortti. Jokainen jäsen voi tulostaa kortin itse suoraan Volariksesta tai ladata sen sähköisessä muodossa älypuhelimeensa, jolloin kortti on aina mukana.

Lisäksi Prisma-IT toteutti liitolle tekstiviestipalvelun omalla SAHK -lähettäjätunnisteella. Jäsen voi tilata jäsenkorttinsa suoraan puhelimeen tekstiviestillä, ja sama kanava palvelee jatkossa myös muuta jäsenviestintää. Tunnistettu lähettäjänimi tekee viestistä heti luotettavan ja tunnistettavan.

Tapahtumat ja jäsenviestintä samasta tiedosta

Jäsen- ja ajoneuvotiedon rinnalle Prisma-IT toteutti SAHK:lle tapahtumasivustot sekä uutiskirjeen lähetystyökalun. Ilmoittautumiset, tapahtumaviestintä ja jäsenkirjeet hyödyntävät samaa ajantasaista jäsentietoa, jolloin erillisiä osoitelistoja ei tarvita ja viestintä tavoittaa oikeat vastaanottajat oikeaan aikaan.

”Volaris otettiin käyttöön sovitussa aikataulussa ja jäsenet pääsivät sisään ensimmäisestä päivästä alkaen. Viestinnän ammattilaisena arvostan, että yhteistyö Prisma-IT:n kanssa on ollut avointa, tehokasta ja ennakoivaa – tiedämme aina, missä mennään.”

– Jan-Erik Laine, toiminnanjohtaja, SAHK ry

Yhteistyö jatkuu

Prisma-IT Nordic vastaa Volariksen ylläpidosta ja jatkaa järjestelmän kehittämistä yhdessä SAHK:n kanssa. Kehitystä tehdään liiton omista tarpeista käsin, jäsenistöltä ja kerhoilta tulevaa palautetta kuunnellen.

Kiitämme SAHK ry:tä luottamuksesta ja sujuvasta yhteistyöstä hankkeen jokaisessa vaiheessa. Yhteinen työ jatkuu.