Kun organisaatiossa mietitään, sopiiko BenQ omaan käyttöön, olennaista on se, haetaanko ratkaisua esittämisen sujuvuuteen, yhteistyön tehostamiseen vai tilojen vakiointiin. Jos haasteena on, että kokoukset alkavat myöhässä kaapelien, sovittimien ja väärien sisääntulojen takia, BenQ:n esityskäyttöön suunnatut kokonaisuudet auttavat tekemään esittämisestä suoraviivaisempaa ja vähentävät tilanteita, joissa osallistujat joutuvat kokeilemaan useita vaihtoehtoja ennen kuin kuva näkyy. Jos taas tavoitteena on, että tilassa voidaan myös työstää sisältöä yhdessä ja käyttää näyttöpintaa aktiivisena työkaluna eikä vain katseluun, interaktiiviset näytöt ja yhteistyötä tukevat ratkaisut ovat tyypillinen valintaperuste.

Projektoripuolella BenQ liittyy usein tiloihin, joissa tarvitaan suuri kuva, selkeä näkyvyys ja luotettava toiminta toistuvassa käytössä. Käytännössä projektorivalinta kannattaa aina sitoa tilan kokoon, heijastusetäisyyteen ja käyttötapaan. Pienessä neuvotteluhuoneessa korostuu helppo asennettavuus ja se, että kuva saadaan oikeaan kokoon ilman monimutkaisia rakenteita. Suuremmassa tilassa korostuu kirkkaus, kuvan tasaisuus ja se, että laite jaksaa tuottaa samanlaisen lopputuloksen pitkään. Projektoriratkaisuissa arvo syntyy usein siitä, että sama tilamalli voidaan ottaa käyttöön useissa huoneissa ja ylläpito pysyy hallittavana, kun laitevalinnat ovat johdonmukaisia.

Interaktiivisissa näytöissä BenQ on ajankohtainen, kun halutaan tehdä kokoustilasta tai koulutustilasta yhteistoiminnallinen. Tällöin näyttöpinta ei ole vain esityskohde, vaan alusta, jossa sisältöä voidaan tuoda esiin, kommentoida, muokata ja jakaa. Yrityskäytössä tämä näkyy erityisesti työpajoissa, suunnittelussa, tilannekuvassa ja päätöksenteossa, joissa on hyödyllistä, että asiat voidaan visualisoida ja kirjata näkyvästi yhteisen keskustelun aikana. Kun näyttö on osa jokapäiväistä työnkulkua, tärkeäksi nousee myös käytännön sujuvuus: kuinka nopeasti kokous saadaan käyntiin, miten eri laitteet liittyvät mukaan ja miten kokonaisuus pysyy siistinä ja selkeänä myös satunnaisille käyttäjille.

BenQ-tuoteryhmästä etsitään tyypillisesti seuraavia kokonaisuuksia, koska ne ratkaisevat arjen yleisimmät tilanteet:

1. Projektorit kokous- ja esitystiloihin silloin, kun halutaan suuri kuva ja selkeä näkyvyys
2. Interaktiiviset näytöt yhteistyöhön ja koulutuskäyttöön, kun halutaan yhteinen työskentelypinta
3. Esitys- ja liitettävyysratkaisut, joilla vähennetään kaapeleihin ja sovittimiin liittyvää kitkaa ja nopeutetaan esittämistä
4. Tilakohtaiset kokonaisuudet, joissa näyttö tai projektori on osa koko tilan toimintamallia ja käyttökokemusta

Hankinnan kannalta BenQ:n kohdalla järkevä tapa valita tuotteet on pilkkoa tarve kolmeen kysymykseen, jotka ovat samalla asiakkaiden yleisimpiä kysymyksiä. Ensimmäinen on se, mihin tilaan ratkaisu tulee ja kuinka iso kuva tai näyttöpinta tarvitaan. Toinen on se, miten käyttäjät tuovat sisältöä tilaan ja kuinka usein tilaa käytetään, koska tämä vaikuttaa siihen, korostuuko helppokäyttöisyys, standardointi vai suorituskyky. Kolmas on se, halutaanko pelkkää esittämistä vai myös yhteistä työskentelyä, koska se ohjaa valintaa projektorin, perusnäytön ja interaktiivisen näytön välillä. Kun nämä ovat selviä, tuotteen valinta osuu nopeammin oikein ja kokonaisuus pysyy yhtenäisenä myös myöhemmissä laajennuksissa.

Myynnillisesti BenQ:n hyöty näkyy käytännön tehokkuutena. Kun tilojen esitystekniikka toimii samalla tavalla kaikissa huoneissa, kokoukset käynnistyvät nopeammin, käyttäjien säätäminen vähenee ja IT-tuen työ helpottuu, koska ympäristö on ennakoitava. Tämä on usein suurempi säästö kuin yksittäisen laitteen hinnan hienosäätö, koska kustannukset syntyvät arjessa keskeytyksistä, tukipyynnöistä ja tilojen vajaakäytöstä. Kun ratkaisu on suunniteltu tilan käyttötavan mukaan ja pidetty mahdollisimman yksinkertaisena, laitteet palvelevat paremmin koko organisaatiota.

BenQ-nimi ja BenQ-logo ovat BenQ:n omaisuutta ja kaikki oikeudet pidätetään.

Sopivien tuotteiden valinta kannattaa tehdä sen mukaan, tarvitaanko ensisijaisesti projektoria esittämiseen, näyttöä jatkuvaan tilakäyttöön vai interaktiivista ratkaisua yhteiseen työskentelyyn, ja tämän jälkeen verkkokaupan BenQ-tuoteryhmän selaaminen auttaa löytämään oikeat vaihtoehdot juuri oman tilan kokoon ja käyttötapaan.